Főbb különbség: A kinevezési levél és a csatlakozó levél mindkettő fontos szerepet játszik a toborzás folyamatában. A kinevezési levelet a pályázónak biztosítják a cég, akit felkínáltak, és a jelölt elfogadta az ajánlatot. Másrészről, a kiválasztott jelölt csatlakozási levelet nyújt be a vállalatnak, amelyben megadja a csatlakozási dátum részleteit.
Ha dolgozik, akkor tisztában kell lennie mindkét feltételsel. Azonban, ha frissebb vagy, és csak elkezdett keresni egy munkát, jó tudni ezekről a szavakról. Ezek a levelek fontos szerepet játszanak a felvételi ciklusban. Megértjük mindkét kifejezést. Néhány dolog azonban eltérhet a cégtől a fenti betűkkel szemben, de az alapvető meghatározások és azok használata továbbra is változatlan. Ezért fogjuk mérlegelni az általános alapon végzett megkülönböztetést.
Ez azt jelenti, hogy a kijelölt jelöltnek próbaidőt kell tartania, amelynek során munkáját szorosan figyelik. Ez a periódus legfeljebb 6 hónapig tarthat, vagy akár egy évre is kiterjedhet, attól függően, hogy a vállalat milyen mértékben működik. Ha a munkavállaló munkája képes megfelelni a vállalat elvárásainak, akkor megerősíti a munkát. Ezért a találkozók nem mindig a megerősítést jelentik. A kinevezést a próbaidő után kell megerősíteni. Ezenkívül a kinevezési levél tájékoztatja a jelöltet, hogy egy bizonyos időpontban csatlakozzon a társasághoz, vagy meghatározott időtartamot határoz meg, amelyen belül a munkavállalónak csatlakoznia kell a társasághoz.
Kevés alkalmazott nem képes következetesen teljesíteni a próbaidő alatt. Ilyen esetekben a vállalat nem akarja megerősíteni az ilyen alkalmazottak kinevezését. A cég felmondhatja a kinevezést, vagy meghosszabbíthatja a próbaidőt. A próbaidő meghosszabbítása további lehetőséget biztosít a munkavállalónak, hogy bizonyítsa magát.
A csatlakozási levél a csatlakozási dátumhoz kapcsolódik. Amikor a jelöltet kiválasztják és munkát kínálnak, akkor kap egy találkozót. Ebben a levélben a vállalat egy dátumot határoz meg, ameddig a jelölt csatlakozni szeretne, vagy megemlíti azt a dátumot, ameddig a jelöltnek be kell csatlakoznia a vállalathoz. Az új alkalmazott első munkanapja sok papírmunkát jelent. Az egyéb alaki követelményeken túlmenően arra is felkérést kap, hogy csatlakozási dátumként formálisan nyújtson be egy levelet, amely említi az adott dátumot (első napja a vállalat alkalmazottjaként). Ezeket a betűket a nyilvántartáshoz használják. Sok vállalatnak van egy előre meghatározott formája a levelezésnek, és a munkavállalónak csak bizonyos mezőket kell kitöltenie, és ezt a levelet a vállalatnak kell benyújtania. Bizonyíték arra, hogy az adott időpontban csatlakozott. Ezért a csatlakozó levél szintén nagy jelentőséggel bír.