Kulcsfontosságú különbség: A pénztáros az a személy, aki készpénzt gyűjt egy olyan üzleti tranzakció részeként, amely áruk és szolgáltatások vásárlása / eladása. A könyvelő olyan kifejezés, amelyet olyan személy leírására használnak, aki írásos nyilvántartást vezet minden olyan üzleti tranzakcióról, amely áruk és szolgáltatások vásárlása / eladása.
A pénztáros az a személy, aki készpénzt gyűjt egy olyan üzleti tranzakció részeként, amely áruk és szolgáltatások vásárlása / eladása. A nagy kiskereskedelmi üzletekben, például bevásárlóközpontokban általában jelentős követelmény a pénztárosok. A bevásárlóközpont pénztárja összegyűjti a vásárolt készpénzt a vásárolt termékekért. Pénztár számlát állít elő a megvásárolt tételekért, és visszaadja a mérleg változását. A változás akkor történik meg, ha az ügyfél által a pénztáros számára megadott összeg meghaladja a számlát.
Néhány más típusú cég, ahol pénztáros van szükség, a bankok, a távközlési vállalatok és az energiatermelő vállalatok. A pénztáros szerepe a vállalat minden típusától függ, de többé-kevésbé a pénz összegyűjtése és visszaküldése. Egy bankban a telepítés egy kicsit más, mert az ügyfelek egy bankot látogatnak a készpénz befizetésére vagy készpénzfelvételre csekk kiadásával. A távközlési és az energiatermelő vállalatok esetében az ügyfelek a pénztárnak fizetik a villamosenergia- és a telefonhasználati számlák díját. Ebben az esetben a pénztáros munkája is hasonló a nagy üzletben lévő pénztáros munkához. A tevékenység ugyanaz, mint a készpénzfelvétel az ügyfelektől, mint termékek / szolgáltatások kifizetése, és ha szükséges, a változás vagy egyenleg összegének visszaküldése.
A könyvelő nyilvántartást vezet a pénztáros tevékenységéről:
- Készpénz beszedése az ügyféltől a cég által előállított termékek / szolgáltatások számára
- Készpénz fizetése a beszállítóknak és a gyártóknak a vállalat által megvásárolt / használt termékekért / szolgáltatásokért
- A bankok esetében a pénztár pénzt kap, vagy visszaadja a letétbe helyezése vagy az ügyfelek bankszámlájára történő átutalása
A könyvelők és a pénztárosok szerepét a cikkben már korábban is megfigyelték. A pénztár és a könyvelő munkájának befejezése kétféleképpen lehetséges. Az egyik módja annak, hogy kézzel, és a másik az egész folyamat automatizálása. A bevásárlóközpontokban a folyamat automatizálva van a tranzakciók gyorsabb teljesítéséhez. A kiskereskedelmi üzletben lévő pénztár beolvassa a termék vonalkódját, és ha az összes kódot beolvassa a rendszeren keresztül, akkor a vásárlás teljes összegét közvetlenül a számítógép képernyőjén jeleníti meg. Ebben az esetben a könyvelési folyamat automatizált, és egy további könyvelőnek nincs szüksége a tranzakciórögzítési tevékenység befejezéséhez. Manapság senki sem végez manuálisan az üzletet, még akkor is, ha a kis éttermek egy szoftverrendszer segítségével számlázzák ügyfeleiket. A számlát kiállították, készpénzt kapnak, és ezzel egyidejűleg egy nyilvántartást vezetnek a számítógépben, és ez azt jelenti, hogy a könyvelést egyidejűleg a pénztáros végzi.
Összefoglalva megállapítható, hogy a pénztáros feladata a különböző üzleti tranzakciók, például a vétel, az eladás és a kölcsön visszafizetése, valamint a pénzváltás fizetése, míg a könyvelő feladata, hogy nyilvántartást vezetjen az összes ilyen üzleti tranzakcióról. pénztárgép. Ez lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy az összes üzleti tranzakciót, például a kifizetett, beérkezett, összegyűjtött és visszaadott pénzösszegeket összevesse. A könyvelő feladata a tranzakciók rögzítésére naponta történik, és a különböző tranzakciós összegek összevetésének feladata rendszeres időközönként, a meghatározott idő szerint történik. A számviteli szempontok szerint az egyeztetési folyamatot úgy is hívják, mint a beszámolást, és a folyamatnak a automatizálására egy szoftverként ismert.