Kulcsfontosságú különbség: Az önéletrajz (CV) olyan dokumentum, amely a kérelmező adatait tartalmazza. Áttekintést nyújt egy személy tapasztalatáról és képesítéséről. Ez a dokumentum a személy világos és tömör történetét mutatja körülbelül 2-5 oldalas értékben. Az összefoglaló olyan dokumentum, amely a pályázó hátterét és készségeit biztosítja. Az önéletrajzok rövid összefoglalót tartalmaznak a pályázó képességeiről és tapasztalatáról, ha az releváns a posta számára. A folytatás gyakran rövid, általában 1-3 oldal.
A Curriculum Vitae (CV) és a résumé olyan dokumentumok, amelyek kulcsszerepet játszanak az egyén életében. A leggyakrabban a munkaalkalmazás, az interjúk, a támogatások stb. Során használatos. Az önéletrajzok és a közlemények rövid és tömören tartalmazzák az egyén életének főbb részleteit. Hasonló jellegük miatt érthető, hogy miért zavarják az embereket a két kifejezés között. Ezek a kifejezések azonban nem hasonlítanak egymáshoz, és ténylegesen különböző funkciókhoz használatosak.
A „curriculum vitae” kifejezés olyan latin kifejezés, amely „életfolyamat” -ként fordul elő. Az önéletrajz tartalma változik attól függően, hogy az ország melyik munkát végez. Például az Egyesült Királyság előírja, hogy az önéletrajz rövid legyen, általában két oldal, és így korlátozott információkat tartalmaz, mint például a múltbeli foglalkoztatás összefoglalása, a képesítések, az oktatás összefoglalása és egy kis személyes információ. Az USA-ban és Kanadában az önéletrajz általában hosszabb, 2-5 oldalról a kérelmezőtől függően. Az önéletrajz részletes információkat tartalmaz a kérelmezőről. Ide tartoznak a személyes hobbi és érdekek is.
Az önéletrajz várhatóan olyan adatokat tartalmaz, mint: név és kapcsolattartási adatok, érdeklődési területek, támogatások, kitüntetések és díjak, kiadványok és előadások, foglalkoztatás és tapasztalat, tudományos vagy szakmai tagság, referenciák és hobbi. Az önéletrajz formátumát a kérelmező határozza meg. A szakértők azt sugallják, hogy bár az önéletrajz várhatóan hosszabb és részletesebb, a legjobb, ha a pontokat és a fejléceket használják, hogy segítsék a munkáltatót jobban megérteni.
Az összefoglaló olyan dokumentum, amely a pályázó hátterét és készségeit biztosítja. A visszajelzéseket különféle okokból használják fel, különösen, ha munkát kérnek. A Résumés egy rövid összefoglaló a pályázó készségéről és tapasztalatáról, amely a beosztás szempontjából releváns. A visszajelzések a munkáltató által megkövetelt leggyakoribb dokumentum, amelyet annak megállapítására használnak, hogy a kérelmező helyes-e a munkára. A visszajelzések gyakran rövidek, általában 1-3 oldal. Konszolidált összefoglalója van a kérelmező tapasztalatáról és oktatásáról. A közleményt gyakran egy levéllel együtt nyújtják be.
A közlemény fő célja, hogy a munkáltató figyelmét azokra a készségekre, oktatásra és tapasztalatokra irányítsa, amelyek relevánsak lehetnek a kérelmezett munka szempontjából. Bizonyos értelemben a Résumés-t arra használják, hogy a kérelmezőt a munkáltatóknak forgalmazzák; a pályázó összes legjobb aspektusát mutatja. A visszajelzések az igék, a hízelgő nyelv, a kulcsszavak, a pontok, a vonzó fejlécek stb. Nagy igénybevételét teszik szükségessé. Azonban a munkahelyi vásárok vagy szakmai gyakorlatok esetében rövid és általános összefoglaló használható. A visszajelzéseknek tartalmazniuk kell a következő információkat: név és kapcsolattartási információ, oktatás (leggyakrabban középiskolai oktatásig), munkatapasztalat, egyéb készségek vagy projektek, amelyek az Ön által keresett pozícióhoz tartoznak.
A Résumés három formátuma van: fordított időrendi áttekintés, funkcionális áttekintés és hibrid áttekintés. A fordított időrendi áttekintés felsorolja a pályázó munkatapasztalatait és készségeit fordított időrendi sorrendben, ahol a legfrissebb a legfrissebb, majd kevésbé újabb. A funkcionális áttekintés a munkahelyi tapasztalatokat és a készségterület vagy a munkakör függvényében rendezett készségeket tartalmazza. Azokra a készségekre összpontosít, amelyekre a keresett aktuális pozíció szükséges. A hibrid résumé az első kettő keveréke, és gyakran ismétlődő, ezért nem általánosan használt.
Az összefoglaló valójában rövidebb változata az önéletrajznak, és népszerűbb a munkaalkalmazásoknál. A népszerűség a munkáltatók által naponta beérkező alkalmazások száma. Annak érdekében, hogy kevésbé időigényes legyen, a Résumé s megkönnyíti annak megállapítását, hogy a kérelmező helyes-e a munkára. Az önéletrajzokat gyakrabban használják támogatások, ösztöndíjak stb. Alkalmazásakor, ahol mindent szeretne látni, beleértve a személy személyes érdekeit és hobbit. Sokan egy hibridet is kapnak egy önéletrajzról és önéletrajzról, ahol az összes oktatás és tapasztalat szerepel a tetején, és az alsó részén további személyes adatok szerepelnek. Azt is meg kell látni, hogy mely dokumentumokra van szükség, ha egy dokumentumot meg kell adnia.