Főbb különbség: A nyomtatott papírra nyomtatott digitális dokumentumfájlra kerül sor, míg a puha másolat egy nyomtatott elektronikus dokumentumfájl, amely bármilyen digitális formában létezik, mint például a személyi számítógépek, tollmeghajtók, DVD-k stb.
Az adatok és információk nagyon fontosak a tanulás és a tudás területén. Az esetek többségét, információt vagy adatokat meg kell osztani vagy terjeszteni. Sokszor az információk több csatornán keresztül jutnak el a végső cél elérése előtt. Az információ átadásának különböző formái vannak. Az elektronika világában az információcsere gyorsan megtörténhet egy papír és egy másolat segítségével. Sokan összekeverik a kettőt. Mindketten különböznek egymástól.
Másrészről egy puha másolatot tárolunk egy memóriában, és azt olvassa el, ha azt egy képernyőn megjeleníti. Mivel a fájl memóriában van tárolva,
Ezt úgy hívják, mint egy puha másolatot, mivel nem érheti hozzá, és el kell olvasnia a képernyőn. Abban az esetben, ha a számítógép leáll, nem tudja elolvasni. A lágy másolat tárolásához és megjelenítéséhez bizonyos speciális szoftverek szükségesek. Ugyanez a fájl kinyomtatható a számítógéphez csatlakoztatott elektronikus nyomtató használatával. A dokumentum kinyomtatott másolata most másolatot kap. Így a nyomtatott példányt egy puha másolat előzi meg.
A kemény és puha másolat között a fő különbség az, hogy a nyomtatott másolatokkal ellentétben a lágy másolatnak mindig szüksége van egy elektronikus adathordozó olvasására és megjelenítésére. Még akkor is, ha van egy adathordozón lévő adat, azt számítógép vagy más kompatibilis megjelenítőeszköz használatával kell megjeleníteni. Mindkettő saját előnyökkel és hátrányokkal rendelkezik. A merevlemez azonnal felhasználható, míg a lágy másolatot csak elektronikus megjelenítő eszköz segítségével lehet olvasni. Egy puha másolat előnyben részesül az egyszerű módosításoknál. Ez azonban a konkrét követelmények függvénye, amely alapján kemény vagy lágy másolatok készíthetők.