Főbb különbség: A „kézi” vagy „útmutató” kifejezés általában olyan dokumentumra utal, amelynek fő célja az információk vagy utasítások biztosítása. Általában elvárható, hogy az útmutató rövidebb, tömörebb, és sokkal inkább a pontnál, mint a kézi. A kézikönyv várhatóan részletesebb tájékoztatást és utasítást ad, mint egy útmutató. A gyakorlatban azonban a kifejezéseket gyakran felcserélő módon használják.

A „manuális” és „útmutató” kifejezéseket a mai világban gyakran használják, és gyakran használják fel egymással. Miközben a kifejezések szinonimaként szerepelnek, valójában enyhén különböznek egymástól.

A „kézi” vagy „útmutató” kifejezés általában olyan dokumentumra utal, amelynek fő célja az információk vagy utasítások biztosítása. Céljuk a felhasználó által megkövetelt megfelelő információk vagy utasítások megadása. Mindkettő a gép, a fogyasztási cikkek, a képzés, a műszaki oktatás stb.

Általában elvárható, hogy az útmutató rövidebb, tömörebb, és sokkal inkább a pontnál, mint a kézi. A kézikönyv várhatóan alaposabb tájékoztatást és utasításokat ad, mint egy útmutató, amely éppen várhatóan megadja az adott személy vagy felhasználó által igényelt általános információkat.

Alapvetően elmondható, hogy egy kézikönyv teljes körű, részletes utasításkészlet, míg az útmutató egy egyszerű „hogyan”, amely elegendő információt tartalmaz ahhoz, hogy a felhasználó elindulhasson. Ezért az útmutató nem tartalmaz információt arról, hogy hogyan működik minden, csak azt, amit a felhasználónak meg kell tennie ahhoz, hogy működjön. Míg a kézikönyv részletesen bemutatja, hogyan és miért működik minden. Annyira részletes, hogy a felhasználó meg tudja érteni a rendszert, és talán még a hibaelhárításról is gondoskodik, és ha valami rossz lesz, javíthatja.

Továbbá, miközben a kézikönyv általában írott könyvformátumban van, az útmutató lehet bármi. Lehet írott könyv, írásos kártya vagy jegyzet, videó, hang stb., Amennyiben a legjobban képes az ügyfélnek az általuk igényelt alapvető ismereteket biztosítani. Az általános feltételezés, hogy egy kézikönyv formálisabb, míg az útmutató inkább informális és tartalmi viszonyban van.

Sokszor azonban a kifejezéseket egymással felcserélve használják. Ezért gyakran egy útmutatót fognak kiadni kézikönyvként, míg egy kézikönyvet útmutatóként lehet közzétenni. Ennek köszönhetően gyakorlatilag nincs különbség a kettő között. Egyes útmutatók / kézikönyvek rövidek és tömörek lehetnek, míg mások hosszúak és informatívak lehetnek.

A kézikönyv és az útmutató összehasonlítása:

	Kézikönyv	Útmutató
Meghatározás (Merriam-Webster)	a kezek használatával kapcsolatosan egy kis könyv, amely hasznos információt nyújt valamiről	irányít vagy vezet (valaki) irányítani vagy irányítani (valamit) irányítani vagy befolyásolni (valaki) gondolatait vagy viselkedését
Leírás	A kézikönyv részletes műszaki információkat tartalmaz valamiről.	Az útmutató tartalmazza a pontot, a tömör, a felhasználó specifikus információkat.
Más néven (Szinonimák)	Kézikönyv, tankönyv, munkafüzet, útikönyv, útmutató, referenciakönyv, stb.	Katalógus, könyvtár, útmutató, kézikönyv, kézikönyv, kulcs, referencia kulcs, stb.
Célja	Műszaki részletes utasítások	A felhasználó számára releváns információkra
típusai	Tulajdonos kézikönyv Használati utasítás Beállítási kézikönyv Képzési kézikönyv	Útikönyv Használati útmutató Katalógus
Példa	A használati utasítás segített nekünk. Könnyű volt, amikor elkezdtük használni a beállítási kézikönyvet . Az autóhoz tartozik egy használati útmutató . Egy képzési kézikönyvet kap, amely segít Önnek.	Az útmutató segített nekem dönteni. Az útmutató nagyon informatív volt. Az útmutató segített megérteni a témát.