Kulcsfontosságú különbség: Egy ajánlattételi levél és egy találkozó levél, mindkettő fontos dokumentum a felvétel folyamatában. Ha a jelölt alkalmasnak bizonyul a vállalat számára, ajánlattételi levelet kapnak a jelöltnek. Megemlíti a vállalat által kínált részleteket, például pozíciót és fizetést. Másrészről a kinevezési levél a pályázat elfogadását követően kerül benyújtásra. Ez egy olyan dokumentum, amely garantálja a jelölt munkáját a kinevezési levélben említett meghatározott feltételek mellett.

Ajánlat levél és kinevezési levél, mindkettő része a felvételi ciklusnak. Egy vállalat új alkalmazottakat vesz fel, és ez a folyamat számos feladatot tartalmaz a felvételi ciklus számára. Az ajánlatlevél és a kinevezési levél két fontos levél a munkaerő-felvétel utolsó szakaszaiban.

Ha a jelölt sikeresen törli az interjúk minden körét, és eleget tesz a potenciális tagjelölt számára meghatározott kritériumoknak, akkor a vállalat számára megfelelő jelöltnek tekintendő. Most, miután minden szükséges fordulót megtisztított, és bizonyította alkalmasságát, a cég hivatalosan levelet küld neki, és ez a levél az ajánlati levél. Amint megnevezték, az ajánlati levél olyan ajánlat, amely a cég nevében a jelöltnek készült. Az ajánlati levél tartalmazza a szükséges adatokat, amelyek a vállalat által a jelölt számára ajánlott munkával kapcsolatosak.

Általában a következőket tartalmazza:

1. Csatlakozás dátuma
2. Fizetési csomag
3. A felkínált állás

Ez magában foglalhat olyan részleteket is, mint a különböző orvosi tervek vagy előnyök, amelyeket a vállalat kínál. Ezen túlmenően az ajánlati levél általában arra kéri a jelöltet, hogy nyújtsa be

szükséges dokumentumok és hiteles másolatok. Most már a jelölt feladata, hogy elfogadja az ajánlatot, vagy ha lehetséges, bizonyos tárgyalásokat kérhet. Néhány esetben a jelölt is elutasíthatja az ajánlatot, ha nem felel meg az elvárásainak.

Másrészről a kinevezési levél az ajánlatlevél után a következő lépést jelzi. Ha a jelölt elégedett az ajánlattal, és a pályázó által benyújtott összes dokumentum sikeresen igazolódik, akkor a cég végül kinevezési levelet ad ki. Ezt a levelet garantálhatja a cégtől, hogy a vállalat most felvásárolja a jelöltet. Ebben a levélben hasonló információk, mint például az ajánlattételi levél, kerülnek bemutatásra, és ha néhány tárgyalás vagy változás megtörtént, akkor a megállapodásban megfogalmazott új feltételeket is említik.

Ezek között a fő különbség az, hogy a kinevezési levelet mindig egy ajánlati levél írja elő. Az ajánlatlevél csak a vállalat által készített ajánlat leírása, míg a kinevezési levél az a bizonyíték, hogy a vállalat végül felvette a jelöltet.