Kulcskülönbség: A vevő a vételi megbízást adja meg az eladónak, megjelölve a megvásárolt termékek típusát, a termék mennyiségét, az árat és a teljes összeget, amelyet a vevő hajlandó fizetni az eladónak. A vásárlási megbízás olyan jogi kötelező érvényű dokumentum, amelyet a vevő az eladónak küld. A számla olyan számla, amelyet az eladó ad ki a vevőnek, megjelölve a vevőnek nyújtott termék vagy szolgáltatás termékeit, mennyiségeit, megállapodás szerinti árát. A számlán csak az eladási tranzakciók szerepelnek. A fizetési feltételeket a számlán is megemlítjük, és arról, hogy mikor és mikor várható a vevő fizetése, vagy ha a vevő már előre fizetett pénzt.
A beszerzési megrendelések és a számlák egy üzleti napi tevékenység részét képezik. Minden vállalkozás magában foglal egy vásárlót és egy eladót, aki hajlandó megvásárolni az árukat és szolgáltatásokat, a másik árut és szolgáltatást kíván nyújtani áron. A vásárlási megrendeléseket és a számlákat a készletek, az értékesítés és a nyereség nyomon követésére használják. Mindkettő különböző dokumentumtípus, az egyik, amelyet a vevő és a másik az eladó.
A vevő megrendelést ad ki az eladónak, jelezve a megvásárolt termékek típusát, a termék mennyiségét, az árat és a teljes összeget, amelyet a vevő hajlandó fizetni az eladónak. A vásárlási megbízás olyan jogi kötelező érvényű dokumentum, amelyet a vevő az eladónak küld. Ezeket a leggyakrabban külső termékek beszerzésének ellenőrzésére használják.
A vásárlási megrendelés fontos része az üzletnek, mivel a vevő egyértelmű szándékait jelzi, segít megvédeni az eladókat újra nem fizet, kezelni a beérkező megrendeléseket, a készletszinteket és a szállítási megbízásokat. A vásárlási megrendelés a vevő nevét, cégnevét, a cég címét, a kapcsolattartó számát, a szállítási címet, a megvásárolt termékek teljes mennyiségét stb. Tartalmazza. szállítmányi hitelkeret, kereskedelmi finanszírozási eszköz, külföldi számla beszerzési hitelkeret és számlakivonási hitel, intézményektől. Ma a vásárlási megrendeléseket elektronikus úton továbbítják a hagyományos papíralapú termékekhez képest.
A számla olyan számla, amelyet az eladó ad ki a vevőnek, megjelölve a vevőnek nyújtott termék vagy szolgáltatás termékeit, mennyiségeit, megállapodás szerinti árát. A számlán csak az eladási tranzakciók szerepelnek. A fizetési feltételeket a számlán is megemlítjük, és arról, hogy mikor és mikor várható a vevő fizetése, vagy ha a vevő már előre fizetett pénzt. Az esedékesség napját is megemlítik, jelezve, hogy hány napot kell fizetnie a vevőnek. Néha az eladók kedvezményt is kínálnak, ha a vevő az esedékesség napja előtt fizeti meg az összeget.
A számla tartalmazza: a szószámlát, az egyedi hivatkozási számot, a számla dátumát, a vonatkozó adófizetéseket, az eladó nevét és elérhetőségeit, a vevő nevét és elérhetőségeit, a termék küldésének vagy kézbesítésének dátumát, a megrendelés számát a termék / szolgáltatás (ok) leírása, a termék / szolgáltatás (ok) ára a teljes összeg és a fizetési feltételek. A számla általában a termékek / szolgáltatások szállítása vagy végrehajtása után kerül elküldésre. Eredeti papíralapú számlákat váltottak ki elektronikus formában.
