Kulcskülönbség: A MAPI az Messaging Application Programming Interface. A POP3 jelentése: Post Office Protocol Harmadik, az IMAP4 pedig az Internet Messaging Access Protocol. Az IMAP4 az üzeneteket egy kiszolgálón tartja. Ahhoz, hogy visszaszerezze őket, csatlakozni kell a kiszolgálóhoz. A POP3 szintén szabványos protokoll, de az IMAP4-től eltérően letölti az e-maileket a helyi számítógépre. A MAPI a Microsoft egy olyan szabadalmaztatott technológiája, amely RPC-alapú kommunikációt használ, hogy kommunikáljon egy olyan MAPI-alapú levelezőszerverrel, mint az Exchange. Az IMAP4 előre halad, mint a POP3. A MAPI-fiók szinte azonos funkcionalitást biztosít az IMAP-fiókhoz, de élő szerverrel is rendelkezik.

A MAPI az Messaging Application Programming Interface. Ez egy olyan üzenetkezelő rendszer, amelyet a Microsoft Outlook és Exchange használ e-mail, kapcsolattartók, találkozók, feladatok, ragadós jegyzetek stb. Számára. A Microsoft egy olyan szabadalmaztatott technológián alapul, amely RPC-alapú kommunikációt használ a MAPI-alapú levelezéshez való kommunikációhoz szerver, mint az Exchange.

Ez egy szabványos C nyelvű funkciókból áll, amelyeket egy programkönyvtárban tárolnak, melyet dinamikus hivatkozási könyvtárnak hívnak. Szintén biztosítja a szinkronizálási funkciót, amellyel szinkronizálható és megtekinthető az almappák, az egyéni mappák, a naptár stb. Különböző eszközökön és számítógépeken. A következő három szolgáltatást határozza meg:

• Címjegyzék - címzési információkat tartalmazó adatbázis.
• A szállítás - segíti a különböző eszközök közötti kölcsönhatást.
• Üzenetáruház - olyan mappákat és almappákat tartalmazó üzeneteket tárol.

A POP3 a Post Office Protocol 3-as verziója. Ez egy szabványos levelezési protokoll, amelyet a távoli szerverről érkező e-mailek fogadására használnak egy helyi e-mail klienshez. Ezután az e-maileket eltávolítják a kiszolgálóról. Így az e-mailek továbbra is elérhetőek maradnak, ha nem csatlakozik az internethez. Ezek a levelezőkiszolgálók kicsit egyszerűbbek, mint az IMAP levelezőszerverek. Gyakran előnyös az egyszerű és jól támogatott protokoll. Rendkívül gyakori a magas sikeresség miatt. Általában a 110-es portot a legtöbb e-mail alkalmazás használja. Az RFC 1725-ben megjelent POP 3-as verziója.

Az IMAP4 (Internet Messaging Access Protocol) egy szabványos protokoll, amelyet a helyi szerverről érkező e-mailek elérésére használnak. Az IMAP4 legújabb verziója egy kliens / szerver protokoll. Az e-maileket az internetkiszolgáló fogadja és tárolja. Ez biztosítja a rugalmasságot a kiszolgálók mappáinak vagy postafiókjainak létrehozásához és kezeléséhez. Ugyanakkor az üzenetekkel való folyamatos kapcsolat érdekében folyamatosan kell érintkezni a szolgálattal. Az Internet Message Access Protocol (IMAP) kevésbé gyakori, de gazdagabb e-mail protokoll, mint a POP3-hoz képest.

A POP3 és az IMAP $ szabvány protokollok a távoli szerverről érkező levelek olvasásához. Másrészt (MAPI) egy Microsoft Windows-specifikus e-mail felület. Mindhárom rendelkezik saját előnyökkel és hátrányokkal.

MAPI, POP3 és IMAP4 összehasonlítása:

	MAPI	POP3	IMAP4
Teljes alak	Üzenetkezelési programozási felület	Harmadik a Pop Office protokoll	Internetes üzenetküldési protokoll
Meghatározás	Ez egy saját tulajdonú e-mail protokoll, amelyet a Microsoft a Windows alapú üzenetkezelő alkalmazások számára fejlesztett ki.	A POP3 egy szabványos e-mail protokoll, amelyet a távoli szerverről érkező e-mailek fogadására használnak egy helyi e-mail klienshez. Az e-mail elérhető marad, ha offline állapotban van.	Ez egy olyan protokoll, amely előbb, mint a POP3. Olyan funkciókat biztosít, mint a több mappa, a levelezés feltöltése és a lobogó ellenőrzése. Lehetővé teszi továbbá a több levelező kliensek közötti szinkronizálást.
Előnyök	Kicsi vagy egyáltalán nem szükséges konfiguráció A már létező e-mail programot használja, amellyel már dolgozik Az üzenetek másolása az „Elküldött” mappába kerül.	Egyszerűbb protokoll Könnyen kivitelezhető	Képes kezelni a tartós üzenetállapot-jelzőket. Lehetővé teszi az üzenetek tárolását, valamint azok letöltését. Hozzáférhet és kezelhet több postaládát. A párhuzamos frissítéseket és a megosztott postafiókokhoz való hozzáférést támogatja. Nem e-mail adatokhoz való hozzáféréshez alkalmas; példa - NetNews, dokumentumok
hátrányok	A beállítás nem bonyolult, mint az SMTP	Nem biztosítja az eszközök megbízható szinkronizálását. A helyet a felhasználó merevlemez korlátozza.	Ez egy bonyolult protokoll, így a beállítást gondosan be kell állítani. A szerver tárhelyének korlátozása.