Főbb különbség: „Cc” a „Carbon Copy”, míg a „Bcc” jelentése „Blind Carbon Copy”.

Lényegében e-mail küldése során három mezőt látnak, amelyeket ki kell tölteni a címsorban:

Címzett: Elsődleges címzettek

Cc: Carbon másolat

Bcc: Vak szén-másolat

A „To” a hagyományos címzési rendszer, ahol az e-mail címét adja meg annak a személynek, akinek az e-mail címét címezték vagy címkézik.

A „Cc” jelentése „Carbon Copy” vagy „Courtesy Copy”. Itt van a másodlagos címzettek vagy más érdekelt felek címe. Ezek azok az emberek, akiknek az e-mailt nem címezték, de még mindig érdekeltek a levél tartalma. Például: ha egy alkalmazott e-mailt küld egy másik alkalmazottnak egy tanszékrészről, és úgy érzi, hogy a tanszékvezetőnek is tudnia kell az ügyről, úgyhogy az e-mailt a fejére irányítja.

A „BCC” a „Blind Carbon Copy” vagy „Blind Courtesy Copy”. Ez az, ahol a harmadlagos címzettek címe van megadva. Az összes többi címzett: elsődleges, másodlagos és harmadlagos nem fogja látni az e-mail címeket a BCC mezőben. Ezért az a tény, hogy az e-mailt ezeknek az embereknek is elküldték, rejtve van. A BCC mező címzettjeit titokban tájékoztatják a kommunikációról, a többi címzett ismerete nélkül. Gyakori, hogy a Bcc: mezőt a címzettek nagyon hosszú listájának címzésével, vagy a címzettek listáját használja, akiknek nem kell feltétlenül ismerniük egymást. Például: ha egy alkalmazott e-mailt küld egy másik alkalmazottnak valami helytelenül, a második alkalmazott válaszolhat az e-mailre, de megtarthatja a kezelőt a BCC-ben, hogy a menedzser tisztában legyen az első alkalmazottval.

Egy tömör példa:

Ha egy osztályvezető új politikát hajt végre a tanszékén. E-mailben megküldi a menedzsernek a házirend részleteit, miközben az osztály munkatársait CC-nek tudhatja, hogy ők is tudatában legyenek a politikának. A tanszékvezető a BCC-t más osztályok vezetői vagy a kooperatív szintű vezetők számára is, hogy ők is tudatában legyenek a politika változásainak. Előfordulhat azonban, hogy nem akarja megosztani a többi vezető e-mail címét az összes alkalmazottal.