Kulcskülönbség: Az adatbeviteli operátor gyorsan és hatékonyan adja be az adatokat számítógépes rendszerbe. A számítógép-üzemeltető feladata a szervezetben vagy vállalatban használt számítógépek felügyelete és ellenőrzése.

Az adatbeviteli operátor feladata az adatok számítógépes rendszerbe történő bevitele, míg a számítógép-üzemeltető feladata a szervezetben vagy vállalatban használt számítógépek felügyelete és ellenőrzése. Manapság a manuális rendszerekből származó munka nagy része automatizált rendszerekre került. Ez magában foglalja a számítógépek széles körű használatát. A számítógépeket az adatok feldolgozására használják. Ez a digitalizálás útja számos munkahelynek. Az adatbeviteli operátor és a számítógép-üzemeltető a számítógépek szerepét is magában foglaló feladatok.

Az adatok beviteléhez az adatbeviteli operátor billentyűzetet, optikai szkennert vagy adatrögzítőt használhat. Az adatbeviteli operátornak rendelkeznie kell a számok, betűk és formátumok jó ismeretével. Nem írhat hibákat gépelés közben, mivel az üzemeltető által elkövetett kis hiba komoly problémát jelenthet, ha nem korrigálódik időben. Ezért az adatbeviteli operátornak meg kell vizsgálnia az adatokat a belépés után, az elvégzett munka ellenőrzése céljából. Az üzemeltetőnek gyorsnak és hatékonynak kell lennie a munkában. A munkát belépési szintnek kell tekinteni, ezért a legtöbb toborzó a középiskolát minimális képesítésként igényli. Számos cég használja az irodai személyzetet az adatbevitelhez kapcsolódó feladatok elvégzéséhez. Az adatbeviteli operátornak pontosan be kell gépelnie, és mindig előnyös a jó gépelési sebesség. Néhány vállalat részmunkaidős munkaként is kínál költségcsökkentést.

A számítógépes operátor kezeli a szervezet számítógépes rendszerét. Felelős a számítógépes rendszerek karbantartásáért. Feladatai közé tartozik a szoftver- és hardverrel kapcsolatos problémák megoldása, a szükséges lépések végrehajtása a számítógépes rendszerek teljesítményének javítása, az online elérhetőség fenntartása, a számítógépes rendszerrel kapcsolatos nehézségekkel küzdő munkavállalók segítése és a rendszerekkel és alkalmazásokkal kapcsolatos dokumentumok karbantartása. Ez egy technikai job, mint az adatbeviteli operátorhoz képest, és ezért előnyben részesül a hivatalos műszaki képzés. A számítógép-üzemeltetőnek képesnek kell lennie arra, hogy megértse a többi alkalmazott problémáit, és képes legyen megoldani a rendszerrel kapcsolatos problémáikat. A számítógépes operátort felkérhetik a rendszer biztonsági mentések készítésére, a nyomtatók karbantartására stb. Ezek elsősorban a nagyszámítógépeken dolgoztak, de most már többet dolgoznak a hálózati személyi számítógépeken. A számítógép-üzemeltetőnek csapatként kell működnie a számítógépek üzemeltetéséhez és karbantartásához. Segítséget nyújtanak e-mailen vagy telefonon keresztül a személyen kívül. Néhány kulcsfontosságú különbség itt található:

	Adatrögzítő	Számitógép kezelő
Meghatározás	Az adatbeviteli operátor gyorsan és hatékonyan adja be az adatokat számítógépes rendszerbe	A számítógép-üzemeltető feladata a szervezetben vagy vállalatban használt számítógépek felügyelete és ellenőrzése.
A számítógépek műszaki ismerete	Nem szükséges	Előnyben részesített
A legfontosabb készségek	Gyors gépelési sebesség, pontos gépelés.	Jó szoftver / hardver hibaelhárító, interperszonális készségek
Minimális minősítés	Általában minimális középiskola	Általában a minimális középiskola, de a formális műszaki képzés előnyben részesül
Részidős oktatás	Egyes cégek	Nem előnyös