Kulcskülönbség: A PDF-dokumentumok nyílt formátumúak a dokumentumok cseréjéhez, amelyeket a dokumentumoknak az alkalmazásszoftvertől vagy az operációs rendszertől mentes módon történő ábrázolására használnak. A dokumentumok vagy a DOC fájlnevek kiterjesztése a Word dokumentumokhoz, általában a Microsoft Word bináris fájlformátumban, és széles körben elfogadott szövegszerkesztő dokumentum.

A mai generációban, ahol a számítógépek mindenki életének és vállalkozásainak részét képezik, a dokumentumok fontos szerepet játszanak a mindennapi tevékenységekben. A dokumentumokat az iskolában és a főiskolákban használják a papírok és projektek felírásához, valamint a jogi dokumentumok, szerződések stb. Esetében a vállalkozások számára. A PDF (hordozható dokumentumformátum) és a DOC (dokumentum) kétféle dokumentumformátum, amelyeket a leggyakrabban használnak. Mindkét formátum sokféleképpen különbözik egymástól.

A PDF-dokumentumok nyílt formátumúak a dokumentumok cseréjéhez, amelyeket a dokumentumoknak az alkalmazásszoftvertől vagy az operációs rendszertől mentes módon történő ábrázolására használnak. Az Adobe Systems közösen alapította John Warnock-ot, aki 1991-ben felvázolta a „Camelot” rendszert, ami a PDF alapjai. A PDF-specifikáció 1993-ban ingyenes volt, és 2008-ban nyílt szabványként jelent meg. A PDF-fájlok elfogadása lassú volt, mivel nem volt széles körben elérhető, és a korábbi verziók nem rendelkeztek külső hiperhivatkozási támogatással. Napjainkban a PDF-fájlok népszerű választás, mivel magában foglalja a dokumentum teljes leírását, beleértve a szöveget, a betűtípusokat, a grafikákat, stb., Valamint képes megjeleníteni a 2D-s vektorgrafikát, a 3D-s rajzokat, valamint számos más adatformátumot.

A PDF fájlformátumok kompatibilisek bármely operációs rendszerrel, az intelligens telefonok is támogatottak, és webböngészők segítségével is megtekinthetők. Ha egy normál dokumentumot PDF-fájlba konvertál, automatikusan csökkenti a fájl méretét, anélkül, hogy feláldozná a dokumentum minőségét. A PDF fájlok népszerűségének fő oka az adatvédelmi funkciók, mint például a jelszavas védelem és az a tény, hogy nem könnyen szerkeszthető. Ezek a fájlok tökéletesek az egyetemek, a vállalkozások és a jogi tanácsadók számára. Az Adobe ingyenesen letölthető a PDF-olvasó szoftveréről is.

A dokumentumok vagy a DOC fájlnevek kiterjesztése a Word dokumentumokhoz, általában a Microsoft Word bináris fájlformátumban, és széles körben elfogadott szövegszerkesztő dokumentum. Eredetileg a kiterjesztést a dokumentációhoz használták egyszerű szövegben, különösen a számítógépes hardverek és szoftverek számára írt programokhoz. Az 1983-as években a Microsoft a Microsoft Word (MS Word) programjának kiterjesztését választotta. A doc formátumot a Word 2003-as verzióiban használták, de a 2007-es verzióban a Microsoft alapértelmezettként helyettesítette a doc formátumot az Office Open XML formátummal, bár a Word továbbra is doc fájlokat hozhat létre. Az új szófájlok most a „docx” kiterjesztésűek.

A Doc fájlok kompatibilisek bármely operációs rendszerrel, bár a személynek meg kell vásárolnia a Microsoft Office szoftvert. A közelmúltban ingyenes szoftverprogramok, mint például a KWord, az OpenOffice és az AbiWord indultak a dokumentumfájlok megtekintéséhez és szerkesztéséhez. A Microsoft Word szoftver képes olyan dokumentumokat előállítani és terjeszteni, amelyek íróeszközt használnak. A dokumentumok tartalmazhatnak formázott szöveget, diagramokat, grafikonokat, táblázatokat, képeket, nyomtatási beállításokat és az oldal formázását. A Word fájlok PDF dokumentumokká is átalakíthatók.

A PDF-dokumentumok a Word-dokumentumok nyomtatásakor, online tartalmak közzétételénél, dokumentumok tárolásánál, dokumentumok védelmében, a dokumentumok több formátumának egyesítésében, a könnyű áthelyezésben és a rendelkezésre állásban sikeresek. A PDF létrehoz egy WYSIWYG fájlt (amit lát, amit kapsz), amely kiváló minőségű nyomtatott dokumentumokat állít elő, és mivel a fájlokat kisebb méretűre tömöríti, a dokumentum könnyű online kiadásra, tárolásra és átadásra. Másrészt a Word-dokumentumok a legjobban működnek, ha a személynek szüksége van a képek vagy szövegek újrafelhasználására a dokumentumból, mivel a PDF-fájlok képei beágyazódnak és nem használhatók újra vagy másolhatók; szövegszerkesztés és szerkesztés (a PDF-fájlok nem teszik lehetővé a könnyű szerkesztést). Attól függően, hogy szükség van-e, vagy mindkettő is használható ugyanarra a fájlra, mivel egy fájl létrehozható a Word alkalmazásban, majd átalakítható PDF formátumba a könnyű átvitel és tárolás érdekében.

	PDF	DOC
Fájlkiterjesztés	.pdf	.doc
Fejlesztő	Adobe Systems	Microsoft
Első kiadás	1993	1983
Nyitott szabvány	Igen	Nem
Meghatározás	A PDF, a Portable Document Format rövidítése, egy nyílt formátum a dokumentumcseréhez.	A DOC / doc, a dokumentum rövidítése a szövegszerkesztő dokumentumok nevének kiterjesztése.
Olvasási szoftver	Adobe Acrobat Reader	MSWord, KWord, OpenOffice vagy AbiWord
Kompatibilitás	Windows, Linux, Mac és okostelefonok	A szövegolvasó szoftverekhez hozzáférhető rendszerek
Védelem	Jelszóval védhető; nem teszi lehetővé a szerkesztést; megtartja a pontos megjelenést	Nehéz jelszóval védeni; bárki szerkesztheti a Word-et; nem módosíthatja a formátumot
felhasználások	Jogi dokumentumok, online átutalás, üzleti dokumentumok, e-könyvek stb	Dokumentumok, emlékeztetők, levelek, projektek stb
Előnyök	Kiváló minőségű nyomtatás, online elérhetőség, archiválás, védelem, több formátum kombinálása, ingyenes megtekintési szoftver, kisebb fájlméret	Képek és szöveg újrahasznosítása, szövegszerkesztés, szerkesztés