Kulcskülönbség: Az egyszeri könyvelési rendszer csak egyszer írja be a bejegyzést a hiteloszlopba vagy a terhelési oszlopba. A kettős belépési rendszer egy bejegyzést kétszer, egyszer a hiteloszlopba, és egy másik fiók terhelési oszlopába.

Az egyszeri könyvelés és a kettős könyvelés az adatrögzítés két módja a pénzügyi számlák fenntartása során. A könyvelés fontos szerepet játszik a számvitelben, mivel a könyveléstől a bejegyzéseket a különböző számviteli kimutatások elkészítéséhez használják.

A könyvelés olyan tevékenység, amely a számvitel és a Pénzügyminisztérium kis része. A könyvelés a vállalkozás napi tevékenységeinek rögzítése, beleértve a bevételeket, a kifizetéseket, a vásárlásokat, az eladásokat és a kiadásokat. A könyvelőt általában közepes vagy nagy vállalatoknál bérlik, amelyek felelősek ezeknek az ügyleteknek a rögzítéséért. A könyvelést a számvitel kis részének tekintik. A könyvelés ezeket a könyveket használja a pénzügyi kimutatások készítéséhez. A könyvelés magában foglalja a nap folyamán bekövetkező minden egyes tranzakció rögzítését, amely a nap végén és a hónap végén kerül sor. Ez azt mutatja, hogy a számok megegyeznek-e a vállalat által szerzett vagy költött összeggel. A könyvelést a főkönyvek, a könyvelőkönyvek, a készpénzkönyvek stb. Segítségével végzik. Eredetileg könyvelés történt egy könyvben, vagyis a név származik, de most a számítógép különböző programjain történik. A könyvelésben két adatbevitelre van lehetőség: az egyszeri könyvelés és a kettős könyvelés.

A könyvelés egyszeri belépési rendszere csak egyszer írja be a bejegyzést a hitel oszlopba vagy a terhelési oszlopba. Ezt a módszert a leggyakrabban olyan kisvállalkozások esetében használják, amelyek csak a lényegtelen adatokat kívánják rögzíteni, mint például a készpénz, a követelések, a fizetendő számlák stb. alacsony. Az egyszeri belépés megköveteli, hogy a személy egy naplót vagy könyvet tartson, ahol az összes terhelés és hitelt elosztják. Ezt követően a könyv két oszlopra oszlik: hitel oszlop és a terhelési oszlop. A hiteloszlop minden bejövő pénzre van jelölve, a betéti oszlop pedig minden olyan pénzre vonatkozik, amelyik ki van zárva. A két oszlopot a hónap végén megtartják, majd a hónap végén összegyűjtik, hogy megtudják, mennyi nyereséget kapnak vagy veszteséget tartanak fenn, vagy ahol a pénzt elosztják. Az egyszeri belépési rendszer előnyös azoknak a kisvállalkozásoknak, amelyeknek nem kell aggódniuk az eszközökkel, az alkalmazottak nagy számával stb.

A kettős belépési rendszer egy bejegyzést kétszer, egyszer a hiteloszlopba, és egy másik fiók terhelési oszlopába. Ez annak érdekében történik, hogy ne kerüljön véletlenül bejegyzés. Ez is könnyebb módja a számlák megegyezésének. A dupla belépési szabályokat először a 15. században a ferences friar, Luca Pacioli kódolta. Egy egyszerű számviteli egyenletet is létrehoztak annak megállapítására, hogy vannak-e hibák a könyvelésben. Az egyenlet a következő: Equity = Eszközök - kötelezettségek. Bármikor, ha az egyenletek két oldala nem egyezik, akkor a könyvelésnek hibája van. A kettős könyvelés megköveteli, hogy a személy különféle számlákat tartson fenn. Minden olyan tranzakciót, amelyre sor kerül, két különböző számlán kell megjelölni. Egy számlán levő terhelés egy másik fiókban hitelként szerepel. A kettős bejegyzés segíti a pénzügyi tranzakciók rögzítését az eszközök, kötelezettségek, bevételek, ráfordítások vagy tőkeszámlák esetében. A kettős bejegyzés megkönnyíti a könyvelés megkönnyítését a készpénz-kimutatások, a nyereség- és veszteségkimutatások elkészítésében és az adók benyújtásában.

	Egyszeri belépés	Kettős
Meghatározás	A könyvelés egyszeri belépési rendszere csak egyszer írja be a bejegyzést a hitel oszlopba vagy a terhelési oszlopba.	A kettős belépési rendszer egy bejegyzést kétszer, egyszer a hiteloszlopba, és egy másik fiók terhelési oszlopába.
Kettősség	Nem a kettősség fogalmán alapul.	A kettősség fogalmán alapul.
Fiókok	Fenntartja az adósok, hitelezők és pénztárgépek egyszerű és személyes számláit.	Minden személyes, valós és nominális számlát fenntart.
Nyereség vagy veszteség	Nem segíthet a vállalat eredménykimutatásában.	Segíthet a vállalat eredménykimutatásában.
Alkalmasság	Kisvállalkozások, ahol a tranzakciók kicsi és egyszerűek.	Nagy vállalkozások és vállalatok, amelyek komplex tranzakciókkal és hatalmas készletekkel foglalkoznak.
Próbaegyensúly	Nem lehet próbaverziót készíteni	Készíthet próbaverziót
Adócél	Nem elfogadható adózási szempontból.	Adóügyi szempontból elfogadható.
Pénzügyi helyzete	Nem lehet megállapítani a vállalkozás valódi pénzügyi helyzetét.	Meg tudja állapítani a vállalkozás pénzügyi helyzetét.
Előnyök	Az egyszerű, kevésbé költséges, könnyebben kezelhető, általános képet ad a bevételekről és a kiadásokról.	A teljes adatok rendelkezésre állnak, számviteli ellenőrzést végeznek a könyvelésben, segítik a követelések és a hitelek követését, segíthetik a vállalkozás pénzügyi helyzetének megállapítását, megkönnyítik az év végi elszámolások készítését.
hátrányok	A hiányos adatok, nem tudják ellenőrizni az írási hibát, nem rögzítik az összes tranzakciót, nem nyújtanak részletes nyilvántartást az eszközökről, a lopás és a veszteség nem észlelhető.	A drága, nehezebb megérteni, külső alkalmazottak felvételét és időigényes igénybevételét igényli.